Protezione della Privacy

Informativa per candidate e candidati al lavoro (Informativa sulla protezione della privacy)

La presente informativa si applica ai candidati che partecipano ai processi di selezione condotti da SILVERHAND per conto di datori di lavoro con sede in Polonia, nell’Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo, comprese le agenzie di lavoro interinale estere che inviano lavoratori presso datori di lavoro utilizzatori. La forma maschile «candidato» è utilizzata esclusivamente per semplificare e rendere più leggibile la presente informativa. Tutte le disposizioni si applicano in egual misura alle candidate e ai candidati.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è SILVERHAND Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, NIP 6222558929, agenzia per l’impiego iscritta al Registro Nazionale delle Agenzie per l’Impiego con il numero 7822, di seguito «Silverhand» o il «Titolare». Per questioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare: via e-mail all’indirizzo rodo@silverhand.eu, per posta all’indirizzo sopra indicato oppure telefonicamente al numero +48 539 601 600.

2. Modello di reclutamento

Silverhand fornisce servizi di intermediazione lavorativa. Il potenziale datore di lavoro può essere un soggetto che assume direttamente il candidato oppure un’agenzia di lavoro interinale che assume il lavoratore e lo invia a svolgere attività lavorativa per conto del datore di lavoro utilizzatore. Nel modello di lavoro interinale, il datore di lavoro formale è l’agenzia di lavoro interinale, mentre il datore di lavoro utilizzatore è il soggetto per conto del quale e sotto la cui supervisione e direzione viene effettivamente svolto il lavoro. L’agenzia di lavoro interinale e il datore di lavoro utilizzatore possono partecipare alla valutazione della candidatura e all’organizzazione delle fasi successive del processo di selezione. Dopo aver ricevuto i dati, l’agenzia di lavoro interinale estera e il datore di lavoro utilizzatore agiscono, di norma, come titolari autonomi del trattamento dei dati nella misura in cui determinano autonomamente le finalità e le modalità del loro trattamento. Essi sono tenuti a fornire al candidato le proprie informazioni sul trattamento dei dati. Se, dopo l’assunzione, l’agenzia di lavoro interinale assegna il lavoratore a un altro datore di lavoro utilizzatore o a un altro progetto, l’ulteriore trattamento e la comunicazione dei dati avvengono sotto la responsabilità dell’agenzia e del relativo datore di lavoro utilizzatore.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• ricezione e registrazione della candidatura, contatto con il candidato, valutazione delle qualifiche, dell’esperienza, delle abilitazioni, delle conoscenze linguistiche, della disponibilità e della conformità ai requisiti dell’offerta selezionata;
• presentazione della candidatura al potenziale datore di lavoro, compresa un’agenzia di lavoro interinale estera, nonché – nella misura necessaria – al datore di lavoro utilizzatore;
• organizzazione di colloqui, test professionali o linguistici, preparazione dell’offerta di lavoro e della documentazione relativa all’invio a lavorare all’estero;
• verifica delle qualifiche, delle abilitazioni professionali e del diritto di lavorare nel Paese di impiego;
• adempimento degli obblighi di legge gravanti su Silverhand in qualità di agenzia per l’impiego;
• garanzia della sicurezza dei sistemi e delle comunicazioni, documentazione dello svolgimento del processo, gestione dei reclami, prevenzione degli abusi, nonché accertamento, esercizio o difesa di pretese;
• svolgimento di futuri processi di selezione – esclusivamente previo ottenimento di un consenso separato e volontario del candidato.

La base giuridica del trattamento dei dati nell’ambito della selezione in corso è l’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, ossia l’adozione, su richiesta del candidato, di misure relative alla prestazione del servizio di intermediazione lavorativa e finalizzate alla conclusione di un contratto con il potenziale datore di lavoro. Nella misura pertinente, costituisce base giuridica anche l’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR, in particolare in relazione agli obblighi derivanti dalle disposizioni in materia di mercato del lavoro e servizi per l’impiego, nonché l’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ossia il legittimo interesse del Titolare, comprendente la sicurezza, la documentazione del processo, la gestione dei reclami e la protezione da pretese. Il trattamento dei dati ai fini di future selezioni avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR, ossia sulla base di un consenso separato del candidato. Il mancato consenso non influisce sulla partecipazione alla selezione in corso.

4. Ambito dei dati trattati

Silverhand può trattare, in particolare: nome e cognome, dati di contatto, data di nascita – qualora necessaria, informazioni relative all’istruzione, alle qualifiche, all’esperienza professionale, al percorso lavorativo, alla conoscenza delle lingue, alle abilitazioni e alle certificazioni, patente di guida – qualora richiesta per la posizione in questione, disponibilità, aspettative relative all’impiego, informazioni sulla disponibilità al trasferimento e sul diritto di lavorare, nonché i dati forniti durante i colloqui di selezione. Nella fase della prima candidatura, Silverhand non richiede di fornire il numero PESEL, il numero del conto bancario, lo stato civile, informazioni sui figli né di inviare una copia completa del documento d’identità. Tali dati possono essere acquisiti in una fase successiva esclusivamente qualora ciò sia necessario per adempiere a uno specifico obbligo di legge, predisporre la documentazione richiesta o concludere un contratto. Si prega di non inserire nei documenti di candidatura dati appartenenti a categorie particolari, in particolare informazioni relative allo stato di salute, alla disabilità, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, ai dati genetici o biometrici, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, qualora non siano oggettivamente necessari per uno specifico processo. Tali dati saranno utilizzati attivamente esclusivamente qualora sussista un’adeguata base giuridica, in particolare un consenso esplicito separato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a del GDPR oppure un obbligo previsto dalla legge. Le informazioni relative a condanne penali e violazioni della legge sono trattate esclusivamente quando ciò è consentito dal diritto dell’Unione Europea o dal diritto di uno Stato membro. Il candidato non dovrebbe fornire tali informazioni qualora Silverhand non abbia comunicato che sono necessarie per la posizione in questione.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati o affidati in trattamento, esclusivamente nella misura necessaria, a:

• persone autorizzate da Silverhand a condurre le selezioni e a gestire i processi relativi ai candidati;
• fornitori di servizi di hosting, posta elettronica, sistemi ATS, CRM, HR e servizi informatici, nonché soggetti che forniscono servizi legali, di revisione o di sicurezza delle informazioni;
• potenziali datori di lavoro con sede in Polonia, nell’UE o nel SEE, comprese le agenzie di lavoro interinale estere;
• datori di lavoro utilizzatori per i quali il candidato può svolgere attività lavorativa, qualora la comunicazione dei dati sia necessaria per valutare la candidatura per una specifica posizione, progetto o periodo di assegnazione;
• autorità pubbliche e altri soggetti autorizzati a ricevere i dati ai sensi della normativa vigente.

I dati possono essere comunicati al datore di lavoro utilizzatore direttamente da Silverhand oppure tramite un’agenzia di lavoro interinale estera. L’ambito dei dati sarà limitato alle informazioni necessarie per valutare la candidatura e organizzare il processo. Silverhand non trasmette una singola candidatura a un numero illimitato o indeterminato di soggetti. Ogni presentazione della candidatura deve riguardare una specifica offerta, posizione, progetto o datore di lavoro conforme alle qualifiche e alle preferenze del candidato.

6. Informazioni sull’agenzia di lavoro interinale e sul datore di lavoro utilizzatore

Se il nome dell’agenzia di lavoro interinale estera o del datore di lavoro utilizzatore è stato indicato nell’annuncio, nel modulo oppure comunicato al candidato durante il colloquio, i dati possono essere comunicati a tale soggetto nell’ambito della selezione indicata. Qualora l’identità dell’agenzia di lavoro interinale o del datore di lavoro utilizzatore non sia stata precedentemente comunicata, Silverhand – prima di trasferire i dati – informerà il candidato (telefonicamente) almeno in merito al nome del soggetto, al Paese in cui ha sede, alla posizione o al tipo di progetto e al ruolo di tale soggetto nel processo di selezione. Il candidato può rifiutare la comunicazione dei dati a uno specifico soggetto senza che ciò influisca sulla possibilità di partecipare ad altri processi di selezione.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I processi disciplinati dalla presente informativa sono condotti esclusivamente per conto di datori di lavoro e datori di lavoro utilizzatori con sede in Polonia, nell’Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo. Silverhand non trasmette, nell’ambito di tali processi, candidature a datori di lavoro o datori di lavoro utilizzatori con sede al di fuori del SEE. Qualora l’utilizzo di un determinato fornitore di strumenti informatici comportasse tecnicamente il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, tale trasferimento potrà avvenire esclusivamente in conformità al capo V del GDPR, in particolare sulla base di una decisione della Commissione Europea che riconosca un livello adeguato di protezione, di clausole contrattuali standard o di altro meccanismo previsto dalla legge.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati relativi alla selezione in corso saranno conservati per la durata del processo e, di norma, per un periodo fino a 24 mesi dalla sua conclusione, in particolare al fine di documentare lo svolgimento della selezione, gestire i reclami e accertare, esercitare o difendere pretese. Qualora il candidato venga assegnato a un posto di lavoro o venga predisposta la documentazione richiesta, i dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e per il tempo necessario all’esecuzione e alla rendicontazione dei servizi e alla tutela dalle pretese. I dati trattati ai fini di future selezioni saranno conservati per 24 mesi dalla prestazione del consenso o fino alla sua eventuale revoca anticipata. Dopo la revoca del consenso, i dati non saranno utilizzati per future selezioni, salvo che sussista un’altra base giuridica per la loro ulteriore conservazione. In caso di controversia, i dati possono essere conservati fino alla sua conclusione definitiva e all’esecuzione della relativa decisione.

9. Natura facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è volontario; tuttavia, la mancata fornitura dei dati necessari per valutare la candidatura, contattare il candidato o predisporre la documentazione può impedire la partecipazione a uno specifico processo di selezione. Il consenso alle future selezioni è completamente volontario. Il mancato consenso o la sua successiva revoca non comportano conseguenze negative nel processo in corso.

10. Diritti del candidato

Il candidato ha diritto di: accedere ai dati e ottenerne una copia, rettificare i dati, cancellare i dati – nei casi previsti dalla legge, limitare il trattamento, alla portabilità dei dati – qualora il trattamento avvenga sulla base del consenso o di un contratto e mediante strumenti automatizzati, opporsi al trattamento basato sull’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR e revocare il consenso in qualsiasi momento nella misura in cui il trattamento si basa sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della sua revoca. La richiesta di cancellazione dei dati non comprende i dati che Silverhand deve continuare a trattare sulla base di un obbligo di legge oppure ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di pretese. Per esercitare i propri diritti, è necessario contattare Silverhand all’indirizzo rodo@silverhand.eu.

11. Reclamo all’autorità di controllo

Qualora il candidato ritenga che il trattamento dei suoi dati violi le disposizioni di legge, ha il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali.

12. Processo decisionale automatizzato

Silverhand non adotta nei confronti dei candidati decisioni che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo e significativo su di essi esclusivamente mediante processi automatizzati. Gli strumenti informatici possono supportare l’organizzazione e l’abbinamento delle candidature, tuttavia la valutazione finale della candidatura e la decisione di presentarla vengono effettuate o approvate da una persona.